Prie savo paties pasiūlymo platformoje galima pridėti paveikslą (jpg, jpeg arba png rinkmeną). Pridėti paveikslų prie komentarų šiuo metu negalima. Be to, galima prie pasiūlymų ir komentarų pridėti nuorodų, pavyzdžiui, į saityno išteklių arba PDF dokumentą, tačiau į tą išorės turinį nebus atsižvelgiama rengiant ataskaitas arba analizę.
Iš dalies keisti pateiktą pasiūlymą gali tik jos autorius pirmas 30 minučių nuo jo paskelbimo. Po to pasiūlymas užrakinamas ir jo keisti nebeįmanoma. Tačiau jį galima atsiimti.
Nors kitų piliečių įrašų keisti negalite, naudojantis komentavimo funkcija galima dėl jų išsakyti savo nuomonę ir pateikti pasiūlymų.
Komentarai ir pasiūlymai bus automatiškai išversti į visas 24 oficialiąsias ES kalbas ir jomis pateikti netrukus po paskelbimo. Kiek tiksliai laiko tai užtruks, priklausys nuo sistemai pateiktų prašymų skaičiaus.
Temų skaičius per metus ir kiekvienos iš jų tvarkaraštis priklausys nuo Komisijos sprendimo. Nėra minimalaus temų skaičiaus per metus ir nėra nustatyta, kiek laiko tam tikra tema bus galima diskutuoti platformoje.
Šiuo metu balsuoti negalima, tačiau ateityje per diskusijas gali būti suteikta galimybė naudotis tokia funkcija. Tačiau piliečiai gali pasiūlymams pritarti.
Sudaryti piliečiams sąlygas prisidėti prie ES politikos formavimo – pagrindinis Piliečių dalyvavimo platformos tikslas. Be to, kitos atnaujinto portalo „Išsakykite savo nuomonę“ platformos suteikia piliečiams galimybę dalyvauti konsultacijose dėl vykdomos politikos ir remti ir (arba) propaguoti Europos piliečių iniciatyvas.
Temos dabar grindžiamos Komisijos politikos darbotvarke, nes siekiama, kad indėlis būtų prasmingas atsižvelgiant į vykstančius politikos formavimo procesus. Kita priemonė, kuria naudojantis galima įtraukti temą į darbotvarkę, – Europos piliečių iniciatyva.
Savo pasiūlymų analizę piliečiai matys pačioje platformoje. Jei pasiūlymai bus išsakyti dalyvaujant fiziškai, pavyzdžiui, per Europos piliečių forumą, į juos bus atsižvelgiama ir per svarstymus vietoje. Grįžtamoji informacija apie pasiūlymų poveikį bus pateikta platformoje, o forumo atveju – Piliečių ataskaitoje, kuri bus priimta kartu su Komisijos narių kolegijos politikos iniciatyva.
Tinkamu laiku bus sudarytos kategorijos (žr. pirmiau pateiktą informaciją apie pasiūlymų analizę). Tačiau šiuo metu pasiūlymai kaskart prisijungiant prie platformos pateikiami atsitiktine tvarka, kad jokiems pasiūlymams dėl jų pateikimo vietos nebūtų teikiama pirmenybė ir jie nebūtų labiau matomi.
Kaip ir Konferencijos dėl Europos ateities bei ankstesnių Europos piliečių forumų ataskaitos, Piliečių ataskaita bus paskelbta platformoje.
Taip, gali būti, kad bus įmanoma dalyvauti tyrimuose ir apklausose, grindžiamuose tik kai kuriais klausimais.
Piliečių dalyvavimo platforma nėra visai nauja. Ji grindžiama Konferencijos dėl Europos ateities skaitmenine platforma, kurios dizainas atnaujintas taip, kad atsispindėtų tai, kad dabar tai Europos Komisijos projektas. Remiantis dalyvavimo internetu Konferencijoje dėl Europos ateities patirtimi, patobulintos ir kai kurios platformos funkcijos.
Piliečių dalyvavimo platforma sukurta atsižvelgiant į Konferencijos dėl Europos ateities daugiakalbės skaitmeninės platformos sėkmę. O pastaroji platforma buvo grindžiama atvirojo kodo dalyvaujamosios demokratijos platforma „Decidim“.
Platforma „Decidim“ pasirinkta išsamiai išanalizavus atitinkamas pirmaujančias nuosavybines ir atvirojo kodo internetines piliečių dalyvavimo platformas. Atliekant analizę įvertintas maždaug 20 skirtingų platformų tinkamumas ir techniniai pajėgumai, taikant iš anksto nustatytus kriterijus, be kita ko, susijusius su galimybėmis diskutuoti, moderavimo priemonėmis, dalyvių indėlio analize ir sinteze, daugiakalbyste, naudotojų autentiškumo patvirtinimo mechanizmais, išplečiamumu, sąveikumu, prieinamumu ir BDAR laikymusi, duomenų nuosavybe, saugumu ir licencijavimo modeliu.
Piliečių dalyvavimo platforma grindžiama atvirojo kodo dalyvaujamosios demokratijos platforma „Decidim“: https://decidim.org/. „Decidim“ yra tiek funkciniu, tiek dizaino požiūriu individualiems poreikiams lengvai pritaikoma ir konfigūruojama skaitmeninė platforma, kurioje yra daug įvairių dalyvavimo modulių, kuriuos galima toliau pritaikyti ir derinti, kad būtų vykdomas pageidaujamas dalyvavimo procesas.
Piliečių dalyvavimo platformos dalyvių tapatybė nustatoma naudojantis Europos Komisijos tapatumo nustatymo paslauga „EU Login“. Vienas iš naudojimosi šia paslauga privalumų – ji veikia kaip vienas naudotojo tapatumo nustatymo punktas, skirtas įvairioms Komisijos informacinėms sistemoms. Jei jau turite kitos Komisijos tarnybos „EU Login“ paskyrą, naudodamiesi ta paskyra galite prisijungti prie portalo „Išsakykite savo nuomonę“ ir turėti visapusišką prieigą prie tos internetinės ekosistemos, kuri apima i) Piliečių dalyvavimo platformą, ii) Europos piliečių iniciatyvą ir iii) viešas konsultacijas bei grįžtamąją informaciją. Norint užsiregistruoti pakanka nurodyti galiojantį e. pašto adresą. Dėl to piliečiams dalyvauti labai paprasta.
Beveik visos ES nacionalinės valdžios institucijos turi savo tapatumo nustatymo sistemas, todėl labai sunku įgyvendinti vieną bendrą sistemą ir ja pasikliauti. Be to, ES įdiegtos nacionalinės tapatumo nustatymo sistemos nesuteikia galimybės užtikrinti sklandžią tarpvalstybinę prieigą. Tapatumo nustatymo paslauga „EU Login“ suteikia galimybę įdiegti vieną bendrą sistemą, kuria gali naudotis bet kuris asmuo, nepriklausomai nuo vietos ar pilietybės.
Platforma gali naudotis visi ES piliečiai. Rinkdami tokios plačios auditorijos pasiūlymus ir komentarus ir sudarydami kuo geresnes sąlygas prisidėti ir dalyvauti, siekiame gauti daug daugiau nei lobistų indėlį. Galimą lobistų grupių įtaką galima nustatyti ir atliekant pasiūlymų analizę.
Dalyvių tapatybė platformoje nustatoma remiasi Europos Komisijos teikiama paslauga „EU Login“. Nors naudotojas gali susikurti kelias „EU Login“ paskyras naudodamasis skirtingais e. pašto adresais, atliekant platformos dalyvių pasiūlymų analizę galima nustatyti panašius arba vienodus duomenis, taip pat galimą lobistų įtaką. Siekiant kovoti su kenkimo veikla, brukalų platinimu ir kitais technologiniais išpuoliais platformoje, taikoma griežta moderavimo politika.
Platformoje pateiktų įrašų (pvz., pasiūlymų ir komentarų) analizė iš dalies atliekama naudojant automatizuotas teksto duomenų gavybos priemones, o rezultatus nuolat patvirtina žmogus, t. y. atliekama ir rankinė analizė. Automatizuota analizė grindžiama:
skirstymu į kategorijas pagal įrašų teksto raktažodžius, kad jie būtų priskirti kategorijoms, kurioms teikiama pirmenybė per diskusijas;
grupavimu – susijusių įrašų grupių nustatymu;
beveik vienodų įrašų aptikimu, siekiant padėti nustatyti kampanijas.
Kai įmanoma, įtraukiami argumentų kasybos ir kiti metodai svarbiems įrašams, kuriuos verta toliau nagrinėti, nustatyti.
Tai visų pirma kokybinė analizė, tačiau ją atliekant atsižvelgiama ir į pritarimų arba komentarų skaičių, kaip į vieną iš analizuotų aspektų.
Per internetinį seminarą Piliečių dalyvavimo platformos klausimais pristatytos informacinės skaidrės ir papildoma informacija, kaip skleisti žinią, bus įkeltos į Piliečių dalyvavimo platformą.
Komisija ieško būdų, kaip informuoti Europos piliečius. Vykdoma daug kampanijų platformoje paskelbtomis temomis. Be to, raginame kiekvieną pilietį skleisti informaciją ir skatinti dalyvauti savo šeimos narius ir draugus.
Platforma prieinama visiems. Todėl organizacijos gali tiesiog teikti pasiūlymus kaip ir bet kuris pilietis arba, naudodamosi renginio funkcija, pranešti apie per jų renginius vykusias diskusijas (kaip buvo padaryta per Konferenciją dėl Europos ateities).
Šie duomenys skelbiami viešai, siekiant skatinti piliečius dalyvauti politiniame ir socialiniame gyvenime ir didinti valdžios skaidrumą, kad būtų sudarytos palankesnės sąlygos susipažinti su viešojo sektoriaus informacija ir ja pakartotinai naudotis. Daugiau informacijos apie Europos Komisijos atvirųjų duomenų politiką galima rasti čia.