Svojemu prispevku na platformi lahko dodate sliko (datoteko jpg, jpeg ali png). Komentarjem trenutno ne morete priložiti slik. Prispevkom in komentarjem lahko dodate tudi hiperpovezave, na primer na spletni vir ali dokument v formatu pdf, vendar se ta zunanja vsebina ne bo upoštevala pri poročanju/analizi.
Prispevek lahko spremeni samo avtor in to le v prvih 30 minutah po objavi. Zatem se prispevek zaklene, nadaljnje spremembe pa niso mogoče. Prispevek je sicer še vedno mogoče umakniti.
Prispevkov drugih državljanov ni mogoče spremeniti, vendar lahko s komentarjem izrazite svoja stališča in priporočila glede objavljenih predlogov.
Komentarji in prispevki bodo strojno prevedeni in na voljo v vseh 24 uradnih jezikih EU kmalu po objavi. Točen čas se lahko razlikuje glede na število zahtevkov, predloženih sistemu.
Število letno obravnavanih tem in njihov časovni razpored bosta odvisna od odločitve Komisije. Ni pravila glede najmanjšega letnega števila tem ali glede tega, kako dolgo bo določena tema na platformi odprta za razpravo.
Glasovanje trenutno ni mogoče, vendar se ta funkcija lahko aktivira v prihodnjih razpravah. Državljani lahko prispevke sicer podprejo, tako da izrazijo odobravanje (funkcija „endorse“).
Glavni cilj platforme za udejstvovanje državljanov je državljanom omogočiti, da prispevajo k oblikovanju politik EU. Poleg tega tudi druge platforme v okviru prenovljenega portala „Povejte svoje mnenje“ državljanom omogočajo, da sodelujejo v posvetovanjih o obstoječih politikah ter podprejo ali/in promovirajo evropske državljanske pobude.
Teme za zdaj temeljijo na programu politike Komisije, saj je cilj zagotoviti, da bodo prispevki smiselni za tekoče procese oblikovanja politik. Evropska državljanska pobuda je še eno orodje, s katerim se določena tema lahko umesti na program.
Državljani in državljanke bodo analizo svojih prispevkov videli na platformi. Če so prispevki povezani s participativnim procesom v živo, kot je evropski državljanski forum, bodo upoštevani tudi pri tovrstnih razpravah. Povratne informacije o učinku prispevkov bodo objavljene na platformi, v primeru foruma pa v poročilu državljanov, ki ga bo skupaj s politično pobudo sprejel kolegij komisarjev.
Sčasoma bodo oblikovane kategorije (glej odgovor zgoraj o analizi prispevkov). Prispevki se trenutno ob vsakem dostopu do platforme prikažejo v naključnem vrstnem redu, tako da noben prispevek zaradi svoje razvrstitve ni prednostno obravnavan ali deležen več ogledov.
Poročilo državljanov bo tako kot pri Konferenci o prihodnosti Evrope in prejšnjih evropskih državljanskih forumih objavljeno na platformi.
Da, raziskave in ankete bi lahko temeljile na le nekaj vprašanjih.
Platforma za udejstvovanje državljanov ni povsem nova platforma. Temelji na digitalni platformi Konference o prihodnosti Evrope, le da je bila vizualna podoba spremenjena, saj gre zdaj za projekt Evropske komisije. Poleg tega so bile nekatere funkcije platforme izboljšane na podlagi izkušenj s spletnim udejstvovanjem med Konferenco o prihodnosti Evrope.
Platforma za udejstvovanje državljanov je rezultat uspeha večjezične digitalne platforme Konference o prihodnosti Evrope, ki je temeljila na odprtokodni platformi za participativno demokracijo Decidim.
Platforma Decidim je bila izbrana na podlagi poglobljene analize relevantnih vodilnih lastniških in odprtokodnih spletnih platform za udejstvovanje državljanov. V okviru analize sta bili ocenjeni primernost in tehnična zmogljivost približno 20 različnih platform na podlagi vnaprej določenega sklopa meril. Med njimi so bili potencial za razpravo, orodja za moderiranje, analiza in sinteza prispevkov udeležencev, večjezičnost, mehanizmi avtentikacije uporabnikov, nadgradljivost, interoperabilnost, dostopnost in skladnost s splošno uredbo o varstvu podatkov, lastništvo podatkov, varnost in model licenciranja.
Platforma za udejstvovanje državljanov temelji na odprtokodni platformi za participativno demokracijo Decidim: https://decidim.org/ . Decidim je po funkcionalnosti in videzu zelo prilagodljiva in konfigurativna digitalna platforma, ki ponuja širok nabor različnih sodelovalnih modulov, ki jih je mogoče glede na želeno obliko udejstvovanja dodatno prilagoditi in združevati.
Avtentikacija udeležencev na platformi za udejstvovanje državljanov se izvaja prek avtentikacijske storitve EU Login Evropske komisije. Ena od prednosti te storitve je, da služi kot enotna avtentikacijska točka za najrazličnejše informacijske sisteme Komisije. Če že imate račun EU Login zaradi uporabe druge storitve Komisije, se lahko z njim prijavite na portal „Povejte svoje mnenje“. Tako vam bodo na voljo vse funkcije tega spletnega ekosistema, ki vključuje (i) platformo za udejstvovanje državljanov, (ii) evropsko državljansko pobudo ter (iii) javna posvetovanja in povratne informacije. Da se državljanom olajša sodelovanje, je za registracijo potreben samo delujoč elektronski naslov.
Skoraj vse države EU imajo lasten sistem avtentikacije, zaradi česar je zelo težko uporabljati en sam sistem in se nanj zanašati. Poleg tega nacionalni sistemi avtentikacije, ki se uporabljajo v EU, ne omogočajo nemotenega čezmejnega dostopa. Avtentikacijska storitev EU Login vsakemu posamezniku ne glede na lokacijo ali državljanstvo omogoča uporabo enega samega sistema.
Platforma je odprta za vse državljane in državljanke EU. Z zbiranjem prispevkov in komentarjev tako širokega občinstva ter z zagotavljanjem največje možne dostopnosti sodelovanja in udejstvovanja želimo zbrati prispevke v obsegu, ki bo daleč presegel vpliv lobistov. Poleg tega se z analizo prispevkov lahko ugotovi morebiten vpliv lobističnih skupin.
Platforma se za avtentikacijo udeležencev zanaša na storitev EU Login, ki jo zagotavlja Evropska komisija. Čeprav lahko uporabnik z različnimi e-naslovi ustvari več računov EU Login, se pri analizi prispevkov lahko prepoznajo podobni ali podvojeni prispevki ter morebiten vpliv lobistov. Vzpostavljena je močna politika moderiranja za preprečevanje zlonamernih dejavnosti, e-slame in drugih tehnoloških napadov na platformo.
Analiza prispevkov, predloženih na platformi (npr. predlogov in komentarjev), se delno opravi z avtomatiziranimi orodji za besedilno rudarjenje, vendar se stalno izvaja tudi „človeško“ potrjevanje, tj. ročna analiza. Avtomatizirana analiza temelji na:
kategorizaciji: prispevki se glede na ključne besede v besedilu razvrstijo v kategorije, o katerih bo prednostno potekala razprava;
povezovanju v sklope: sorodni prispevki se združujejo v skupine;
prepoznavanju skoraj podvojenih prispevkov, da se zaznajo kampanje.
Kjer je to mogoče, se uporablja tudi rudarjenje argumentov in drugi pristopi za prepoznavanje pomembnih prispevkov, ki bi jih bilo treba dodatno preučiti.
Gre predvsem za kvalitativno analizo, pri kateri pa se med analiziranimi vidiki upošteva tudi število izrazov podpore ali komentarjev.
Na platformo za udejstvovanje državljanov bodo naložene informativne prosojnice, uporabljene na spletnem seminarju o platformi za udejstvovanje državljanov, in dodatne informacije za širjenje glasu o platformi.
Komisija išče načine, da bi dosegla državljane v Evropi. Poleg tem, objavljenih na platformi, poteka tudi več kampanj. Prav tako spodbujamo vse državljane, naj širijo besedo ter k sodelovanju povabijo svoje družine in prijatelje.
Platforma je odprta in dostopna vsem. Zato lahko organizacije tako kot državljani in državljanke preprosto predložijo prispevke ali prek funkcije za dogodke poročajo o razpravah na njihovih dogodkih (kot je bilo storjeno na Konferenci o prihodnosti Evrope).
Ti podatki so javno dostopni za spodbujanje udeležbe državljanov v političnem in družbenem življenju in za povečanje preglednosti upravljanja s ciljem, da se olajšata dostop do informacij javnega sektorja in njihova ponovna uporaba. Več informacij o politikah odprtih podatkov Evropske komisije je na voljo tukaj.