Προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.

Πράξη επεξεργασίας: Πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Ευρωπαϊκή Επιτροπή – Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας 

Μονάδα COMM.B.3

Στοιχεία αναφοράς:  DPR-EC-23208

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας επεξηγείται ο λόγος για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και διασφάλισης της προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε ως προς τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα. Επίσης, στη δήλωση παρέχονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθύνεστε για να ασκείτε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Επιτροπή κατά τη διαχείριση της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών, την οποία διαχειρίζονται η Επιτροπή, η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας, η μονάδα COMM.B.3 και οι μονάδες που είναι αρμόδιες για τη διεκπεραίωση των δραστηριοτήτων επεξεργασίας που σχετίζονται με την πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών στο εκάστοτε αρμόδιο τμήμα ή υπηρεσία της Επιτροπής.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας είναι η διευκόλυνση της λειτουργίας και της διαχείρισης της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών. Η πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών είναι μια πρωτοβουλία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, η οποία φέρνει σε επαφή πολίτες από όλη την Ευρώπη για να συζητήσουν από κοινού τις μελλοντικές πολιτικές της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ειδικότερα, η συλλογή και περαιτέρω επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για:

• τη διευκόλυνση της διαδικασίας εγγραφής και της πρόσβασης στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών,
• την παροχή σχετικών πληροφοριών στους συμμετέχοντες σχετικά με τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις και τη διευκόλυνση της συμμετοχής σε διαδικτυακές δραστηριότητες που διοργανώνονται στο πλαίσιο της συνεργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με τους πολίτες, και συγκεκριμένα στις ομάδες Ευρωπαίων πολιτών και σε άλλες μορφές συμμετοχής,
• δραστηριότητες επικοινωνίας, όπως η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεων (αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση καταλόγων επαφών για αλληλογραφία),
• τη συγκέντρωση των αποτελεσμάτων των συζητήσεων σε ένα σημείο,
• την ανταλλαγή εγγράφων που σχετίζονται με την πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών για σκοπούς επικοινωνίας και προγραμματισμού, την εσωτερική επίβλεψη των εκδηλώσεων, την ανακοίνωση πληροφοριών για μελλοντικές εκδηλώσεις και την τήρηση στατιστικών στοιχείων,
• την τεκμηρίωση της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών, τη δημοσίευση εκθέσεων, ανακοινώσεων, διαδικασιών και ειδήσεων,
• την ηχογράφηση και βιντεοσκόπηση των ομιλητών, των συμμετεχόντων και των διοργανωτών, οι οποίες μπορεί να δημοσιευτούν στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών ή στο διαδίκτυο ή στο ενδοδίκτυο στο πλαίσιο της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών,
• στατιστικούς σκοπούς και σκοπούς ανάλυσης,
• την ασφαλή λειτουργία και συντήρηση της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών.

Η πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών είναι μια διαδραστική διαδικτυακή διεπαφή χρήστη, η οποία παρέχει τη δυνατότητα σε πολίτες και οργανισμούς να συμμετάσχουν ενεργά στις διαδικτυακές δραστηριότητες της πλατφόρμας [π.χ. να εγγραφούν για να συμμετάσχουν σε εκδηλώσεις, να αναρτήσουν πληροφορίες σχετικά με την πλατφόρμα (ημερήσιες διατάξεις, εκθέσεις κ.λπ.), να υποβάλουν και να συζητήσουν ιδέες και να υποστηρίξουν ή να σχολιάσουν συμβολές άλλων χρηστών]. Η πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών είναι δωρεάν και ανοικτή στο κοινό. Όλοι οι χρήστες, εγγεγραμμένοι ή μη, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση και να περιηγηθούν στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών (για την περιήγηση στον ιστότοπο απαιτείται η διεύθυνση IP και/ή το μοναδικό αναγνωριστικό συσκευής). Για την ανάρτηση περιεχομένου στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών απαιτείται προηγούμενη εγγραφή.

Το περιεχόμενο που διατίθεται μέσω της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών είναι δυνατόν να υποβάλλεται σε επεξεργασία από αυτοματοποιημένο σύστημα ανάλυσης περιεχομένου για να βοηθούνται οι αναλυτές να κατανοήσουν μεγάλους όγκους κειμένου και για τον εντοπισμό πιθανών περιπτώσεων παραπληροφόρησης και άλλων μορφών χειραγώγησης των συζητήσεων. Στο πλαίσιο της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών, το εργαλείο ανάλυσης περιεχομένου θα χρησιμοποιείται για: 

• τη διευκόλυνση των ανθρώπων-αναλυτών στην κατανόηση του περιεχομένου που εισάγεται στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών (για παράδειγμα, με την επισήμανση νεοεμφανιζόμενων θεμάτων, την κατάταξη του περιεχομένου που εισάγεται σε κατηγορίες, την κατανόηση των συναισθημάτων και των αξιών που εκφράζονται στο κείμενο), τη διευκόλυνση της παραγωγής πολιτικών αποτελεσμάτων και αποτελεσμάτων σφυγμομετρήσεων, καθώς και την παραγωγή στατιστικών,
• τον εντοπισμό και την επισήμανση δυνητικά προβληματικού περιεχομένου που έχει αναρτηθεί στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών (συμπεριλαμβανομένων των πιθανών προσπαθειών παραπληροφόρησης και των άλλων προσπαθειών χειραγώγησης των συζητήσεων στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών και της κοινής γνώμης, και συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής έρευνας στον τομέα της ανίχνευσης της ρητορικής μίσους και του βίαιου εξτρεμισμού),
• την τροφοδότηση με στοιχεία και τη βελτίωση των επιδόσεων του συστήματος ανάλυσης περιεχομένου που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των εκφραζόμενων στάσεων και συναισθημάτων, των πιθανών προσπαθειών παραπληροφόρησης και των άλλων χαρακτηριστικών του κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής έρευνας στον τομέα της άντλησης πληροφοριών από μεγάλο όγκο κειμένου σε πολλές γλώσσες. 

Το σύστημα ανάλυσης περιεχομένου θα αξιολογεί μόνο το περιεχόμενο που θα υποβάλλεται μέσω της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών. Εν προκειμένω θα συμπεριλαμβάνονται οι ψευδωνυμοποιημένες απαντήσεις στο κοινωνικοδημογραφικό ερωτηματολόγιο και το λοιπό περιεχόμενο (αναρτήσεις, σχόλια, δηλώσεις υποστήριξης, like, ψήφοι) που θα υποβάλλεται στην πλατφόρμα (συμπεριλαμβανομένων των σχετικών μεταδεδομένων, όπως ο χρόνος εισαγωγής). Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι το σύστημα δεν θα συλλέγει σε καμία περίπτωση τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για την εγγραφή (π.χ. ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), εκτός αν αυτά αναγράφονται ρητά στις παρατηρήσεις, τις αναρτήσεις και τις άλλες δημόσιες συμβολές που υποβάλλονται από τους ίδιους τους χρήστες. Σε κάθε χρήστη θα χορηγείται ένα μοναδικό αναγνωριστικό που θα αποτρέπει τη δυνατότητα ταυτοποίησης των μεμονωμένων υποκειμένων των δεδομένων.  

3. Ποια/Ποιες είναι η/οι νομική/-ές βάση/-εις για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;

1. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης [άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725].  

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση της λειτουργίας και της διαχείρισης της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών. 

Πραγματοποιείται σε ευθυγράμμιση με τον γενικό στόχο του άρθρου 11 παράγραφος 1 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, για την προώθηση μιας σημαντικής πανευρωπαϊκής δημοκρατικής διαδικασίας και για να έλθουν οι πολίτες πιο κοντά στην Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και με τις υποχρεώσεις για ανοικτές διαδικασίες, διαφάνεια και προσβασιμότητα που ορίζονται στο άρθρο 15 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 

Ένας από τους στόχους της Επιτροπής είναι η προώθηση της ευρωπαϊκής δημοκρατίας και η παροχή μέσων στους πολίτες και στις αντιπροσωπευτικές ενώσεις ώστε να γνωστοποιούν και να ανταλλάσσουν δημόσια τις γνώμες τους σε όλους τους τομείς δράσης της Ένωσης. Ειδικότερα, οι οριζόντιοι διάλογοι με την κοινωνία των πολιτών παρέχουν τη δυνατότητα διεύρυνσης και ενίσχυσης του ευρωπαϊκού μοντέλου δημοκρατίας, προωθώντας τον πολύγλωσσο δημοκρατικό διάλογο και συμβάλλοντας στη συμμετοχή των πολιτών στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Ένωσης, καθώς και αυξάνοντας την προβολή των οφελών που αποφέρει η Ένωση στους πολίτες.  

Οι στόχοι αυτοί μπορούν να επιτευχθούν καλύτερα, ιδίως, μέσω ψηφιακών πλατφορμών που καθιστούν δυνατές τις οριζόντιες ανταλλαγές απόψεων και τη συμμετοχή των πολιτών στις δημοκρατικές και πολιτικές δραστηριότητες της Ένωσης. Η πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών είναι ένας χώρος όπου οι πολίτες μπορούν να μοιράζονται τις ιδέες τους και να κοινοποιούν διαδικτυακά τις γνώμες τους, ο οποίος θα λειτουργεί ως κόμβος και ως πολυσυμμετοχικό δημόσιο φόρουμ νέας μορφής, σχεδιασμένης ώστε να εξυπηρετεί κατά τον καλύτερο τρόπο την ανταλλαγή προτάσεων με τους πολίτες και την κοινωνία των πολιτών. Είναι ένας χώρος για τον προσδιορισμό, τη συζήτηση και την ανάπτυξη των αξιών, των αρχών και των στόχων του ευρωπαϊκού εγχειρήματος, ο οποίος, μέσω της συμβολής του στη γεφύρωση της απόστασης μεταξύ των υπευθύνων χάραξης πολιτικής και των πολιτών, θα συμβάλει στη δημιουργία μιας ευρωπαϊκής δημόσιας σφαίρας και στην αξιοποίηση των δυνατοτήτων ουσιαστικής συμμετοχής των πολιτών.

Οι ενέργειες επικοινωνίας οι οποίες συνδέονται με ειδικές ετήσιες ή πολυετείς επικοινωνιακές προτεραιότητες που καθορίζονται στην ομιλία της προέδρου της Επιτροπής για την κατάσταση της Ένωσης θεωρείται ότι αναλαμβάνονται στο πλαίσιο καθηκόντων της Επιτροπής που απορρέουν από τα προνόμιά της σε θεσμικό επίπεδο, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 58 παράγραφος 2 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 (ΕΕ L 193 της 30.7.2018, σ. 1). 

2. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων του προσωπικού χαρακτήρα για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς [άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725].  

Για συγκεκριμένες εργασίες επεξεργασίας απαιτείται η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων. Σύμφωνα με το άρθρο 3 σημείο 15 και το άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, η συγκατάθεση πρέπει να είναι ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει. 

Η συγκατάθεσή σας απαιτείται για: 

• την εγγραφή και την πρόσβαση στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών,
• τη συμμετοχή στις διαδικτυακές δραστηριότητες της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών (π.χ. υποβολή συμβολών στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών),
• για να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο μέσω του εργαλείου ενημερωτικού δελτίου της Επιτροπής «Newsroom» (στοιχεία αναφοράς DPR-EC-03928).

Λάβαμε τη συγκατάθεσή σας απευθείας από εσάς κατά την εγγραφή σας στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών.

4. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία; 

Ανάλογα με τις περιστάσεις και τη δραστηριότητά σας στην πλατφόρμα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων ενδέχεται να συλλέγει και να επεξεργάζεται περαιτέρω τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων: 

1. Δεδομένα που συλλέγονται από όλους τους χρήστες (εγγεγραμμένους και μη): διαδικτυακά αναγνωριστικά στοιχεία (διεύθυνση IP και μοναδικό αναγνωριστικό συσκευής), τα οποία συλλέγονται μόνο για την εφαρμογή μέτρων ασφαλείας.  

Όταν εισέρχεστε σε ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, η Επιτροπή λαμβάνει ως βασική τεχνική απαίτηση τη διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου (διεύθυνση IP) ή το μοναδικό αναγνωριστικό της συσκευής που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στον ιστότοπο.  

Χωρίς την εν λόγω επεξεργασία δεν θα μπορείτε να επιτύχετε τεχνική σύνδεση μεταξύ των συσκευών σας και της υποδομής του διακομιστή που διατηρεί η Επιτροπή και, ως εκ τούτου, δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους ιστότοπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε ανατρέξτε στο αρχείο για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον τομέα europa.eu, με στοιχεία αναφοράς DPR-EC-00083.

2. Δεδομένα που συλλέγονται από όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες:

Υποχρεωτικά

• ονοματεπώνυμο
• ψευδώνυμο
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

Προαιρετικά

• δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για στατιστικούς σκοπούς και σκοπούς υποβολής στοιχείων
• φύλο
• ιθαγένεια
• ηλικιακή ομάδα
• χώρα διαμονής
• επάγγελμα
• εκπαιδευτικό και επαγγελματικό υπόβαθρο
• υποκειμενική αστικοποίηση (αγροτική/αστική περιοχή) 

3. Περιεχόμενο που δημοσιεύεται από τον εγγεγραμμένο χρήστη (οι εγγεγραμμένοι χρήστες της πλατφόρμας μπορούν σε κάθε περίπτωση να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες, ορισμένες εκ των οποίων μπορεί να περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα): 

• γνώμες και άλλες συμβολές* που υποβλήθηκαν στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών,
• αλληλεπίδραση, εμβέλεια και στάση (π.χ. «like» σε προτάσεις πολιτικής, σχόλια ή συμβολές άλλων συμμετεχόντων).  

4. Οι κατηγορίες δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της εφαρμογής EU Login (IAMS) περιγράφονται στο σχετικό μητρώο προστασίας δεδομένων DPR-EC-03187. 

* Για αυτή την πράξη επεξεργασίας, οι συμβολές περιλαμβάνουν κάθε ιδέα, σχόλιο, γνώμη, ανάρτηση που υποβάλλεται από τους χρήστες της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών.

Λόγω του δυνητικά ευαίσθητου χαρακτήρα των δεδομένων σας, καλείστε να είστε σε επαγρύπνηση όταν υποβάλλετε συμβολές στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών.

Επισημαίνεται ότι η Επιτροπή δεν ζητά ούτε αναμένει ότι οι χρήστες της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών θα κοινοποιούν ειδικές κατηγορίες δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 10 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 (διάταξη που ορίζει ότι «[α]παγορεύεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό»). Ωστόσο, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών, οι συμβολές που υποβάλλετε μέσω της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών ενδέχεται να αφορούν ζητήματα και θεματικές που αποκαλύπτουν, άμεσα ή έμμεσα, πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας, τις πολιτικές, φιλοσοφικές ή θρησκευτικές πεποιθήσεις και στάσεις σας, τη συμμετοχή σας σε πολιτικές ομάδες, τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό σας, τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή σας ή ακόμη και τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστική οργάνωση. Ο συμμετέχων είναι υπεύθυνος για τυχόν συμπερίληψη των προαναφερόμενων τύπων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία δεν απαγορεύεται, δεδομένου ότι οι συμβολές σας παρέχονται εκουσίως και τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας, η δε επεξεργασία είναι απαραίτητη για λόγους ουσιαστικού δημόσιου συμφέροντος, βάσει του δικαίου της Ένωσης (σημείο 3.1), το οποίο είναι αναλογικό προς τον επιδιωκόμενο στόχο, σέβεται την ουσία του δικαιώματος στην προστασία των δεδομένων και προβλέπει κατάλληλα και συγκεκριμένα μέτρα για τη διασφάλιση των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των συμφερόντων σας, σε ευθυγράμμιση με το άρθρο 10 παράγραφος 2 στοιχεία α) και ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων διατηρεί τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής τους, δηλαδή έως ότου ακυρώσετε την εγγραφή σας στον κατάλογο παραληπτών. 

1. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απαραίτητα για τη λειτουργία και τη διαχείριση της πλατφόρμας συμμετοχής των πολιτών.

Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που θα συλλεγούν για τον σκοπό της εγγραφής σας και τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που θα υποβληθούν στην πλατφόρμα θα διατηρηθούν για μέγιστο διάστημα 2 (δύο) ετών μετά την τελευταία ημέρα δραστηριότητάς σας στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών, μετά το οποίο τα δεδομένα θα μεταφερθούν στα ιστορικά αρχεία της Επιτροπής.

2. Εκθέσεις, έντυπα και ηλεκτρονικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων ARES που τηρεί η ΓΔ Επικοινωνίας

Όλα τα έντυπα και ηλεκτρονικά αρχεία που αφορούν την καθημερινή αλληλογραφία, οι προσκλήσεις υποβολής προτάσεων και/ή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μαζί με τους σχετικούς συμβατικούς/χρηματοοικονομικούς φακέλους, καθώς και οι εκθέσεις που περιέχουν συγκεντρωτικά δεδομένα, θα αρχειοθετούνται σύμφωνα με τον κοινό, σε επίπεδο Επιτροπής, κατάλογο διατήρησης των φακέλων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής [SEC(2019)900/2] και θα αποθηκεύονται στο σύστημα ARES (Advanced Records System) υπό την ευθύνη της Γενικής Γραμματείας για διάστημα 10 (δέκα) ετών με την εφαρμογή τεχνικών δειγματοληψίας και επιλογής (βλ. αρχείο DPR-EC-3871–Διαχείριση των αρχείων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής).

6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Επιτροπής και των εξωτερικών συνεργατών της. Όλες οι διαδικασίες επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 

Οι εξωτερικοί συνεργάτες της Επιτροπής δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα για κάθε πράξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν από τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΓΚΠΔ). 

Για την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για το ζήτημα της ασφάλειας στο διαδίκτυο και την αντιμετώπιση του κινδύνου απώλειας ή αλλοίωσης των δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά, λαμβανομένων υπόψη των κινδύνων που ενέχουν η επεξεργασία και η φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν εύλογη ανάγκη γνώσης για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας. 

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και σε ποιους κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των εξωτερικών της συνεργατών που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας, σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από τις εκ του νόμου προβλεπόμενες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες εμπιστευτικότητας. 

Το εντεταλμένο προσωπικό των υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που ασχολείται με την πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών έχει πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω της πλατφόρμας για τον σκοπό της λειτουργίας της και της βέλτιστης διαχείρισής της, καθώς και για την εκτέλεση επακόλουθων ενεργειών που ενδέχεται να είναι αναγκαίες για σκοπούς περαιτέρω επεξεργασίας (π.χ. για την κατάρτιση εκθέσεων, τη διενέργεια ερευνών για αναλύσεις της κοινής γνώμης και για λόγους αρχειοθέτησης). Στα εν λόγω δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα εγγραφής, διαδικτυακά αναγνωριστικά στοιχεία, κοινωνικοδημογραφικά δεδομένα και όλες οι συμβολές που υποβάλλονται στην πλατφόρμα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η πρόσβαση στα δεδομένα είναι δυνατή μόνο σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης», και συγκεκριμένα: 

• η ομάδα ΤΠ της Επιτροπής έχει πρόσβαση στα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την παροχή κατάλληλης τεχνικής και υλικοτεχνικής υποστήριξης (π.χ. γραφείο υποστήριξης, διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης, συντήρηση της πλατφόρμας),
• οι συντονιστές και οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση στο πλήρες ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως έχουν παρασχεθεί κατά την εγγραφή,
• τα ψευδωνυμοποιημένα κοινωνικοδημογραφικά δεδομένα που παρέχονται από τους χρήστες διατίθενται σε εντεταλμένο προσωπικό του Κοινού Κέντρου Ερευνών αποκλειστικά για σκοπούς έρευνας και αναλύσεων της κοινής γνώμης.
• Στο εντεταλμένο προσωπικό των εκτελουσών την επεξεργασία υπηρεσιών της Επιτροπής (συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών αναδόχων της) είναι δυνατόν να παρέχονται τα δεδομένα που χρειάζεται για την παροχή της απαιτούμενης υλικοτεχνικής και οργανωτικής υποστήριξης (π.χ. τεχνική συντήρηση της πλατφόρμας) και για την εκπλήρωση των άλλων υποχρεώσεων που καθορίζονται στις σχετικές συμφωνίες μεταξύ των εξωτερικών εκτελούντων την επεξεργασία και της Επιτροπής. Στα εν λόγω δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα εγγραφής, διαδικτυακά αναγνωριστικά στοιχεία και όλες οι συμβολές που υποβάλλονται κατά την επεξεργασία.
• Το ευρύ κοινό θα έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που θα εμφανίζονται στην πλατφόρμα συμμετοχής των πολιτών που είναι ανοικτή στο κοινό.  

Επισημαίνεται ότι, βάσει του άρθρου 3 σημείο 13) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, οι δημόσιες αρχές (π.χ. το Ελεγκτικό Συνέδριο, το Δικαστήριο της ΕΕ) που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται αποδέκτες. Η περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας. 

Πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της παρούσας πράξης επεξεργασίας και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από τις εκ του νόμου προβλεπόμενες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες εμπιστευτικότητας. 

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε κανέναν τρίτο, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως επιβάλλεται εκ του νόμου. 

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε; 

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Όσον αφορά τη συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας, μπορείτε να ασκήσετε τα παρακάτω δικαιώματα: 

• το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα [άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725],
• το δικαίωμα διόρθωσης, σε περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα είναι ανακριβή ή ελλιπή [άρθρο 18 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725],
• το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα [άρθρο 19 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725],
• κατά περίπτωση, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα [άρθρο 20 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725],
• το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο 22 του κανονισμού (EΕ) 2018/1725),
• και το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ανωτέρω κανονισμού. 

Αν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας στη Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας, μονάδα COMM.B.3, για την προκείμενη πράξη επεξεργασίας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε την περιγραφή τους (δηλ. τα στοιχεία αναφοράς της καταχώρισης που παρατίθενται στο σημείο 10) στην αίτησή σας.

9. Πληροφορίες επικοινωνίας

• Υπεύθυνος επεξεργασίας

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας ανησυχούν, ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας, δηλαδή τη Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας, μονάδα COMM.B.3, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (COMM-CITIZENS-ENGAGEMENT-DATA-PROTECTIONec [dot] europa [dot] eu (COMM-CITIZENS-ENGAGEMENT-DATA-PROTECTION[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) σχετικά με θέματα που αφορούν την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

• Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Έχετε δικαίωμα προσφυγής (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων(edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) αν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (EΕ) 2018/1725.

10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-23208.